Cette page a pour objectif de vous présenter la manière d'administrer la page d'un bureau. Elle présente toutes les parties modifiables de la page et vous donnera des indications pour la mettre à jour correctement.
Première étape, se connecter à l’interface d’administration du site. Pour cela, utilisez le lien qui vous a été communiqué et renseignez le login et mot de passe. Cliquez sur Se connecter.
En haut à gauche, le menu vous propose trois entrées : Tableau de bord, Bureaux et Profil. Cliquez sur l’entrée Bureaux. Choisissez dans la liste le bureau que vous gérez et cliquez sur son nom ou bien sur Modifier qui apparaît au survol. (Voir capture ci-dessous)
Vous êtes maintenant dans la page de votre bureau. Cette page contient, elle aussi, trois entrées : Bureau, Agenda et Contact.
La section Bureau concerne les parties INTRODUCTION, ÉQUIPE, COORDONNÉES ainsi que la carte Google Map.
La section Agenda permet de créer des Événements.
La section Contact contient l’adresse email qui reçoit les messages envoyés via le formulaire et le lien vers la page permettant de s’inscrire à une session d’information.
Ce champ correspond au texte qui est inscrit en haut de page dans le bandeau rouge. Normalement, vous n’avez pas à le modifier.
Cette section a été formatée de la manière suivante : Prénom NOM – Fonction.
Pour que la fonction s’affiche bien en italique, vous devez la mettre entre les balises <em> et </em>.
Ex: Hélène DEHAIS – <em>Gestionnaire d’activités</em> s’affiche dans la page : Hélène DEHAIS – Gestionnaire d’activités
Faites simplement un retour à la ligne après la fonction pour distinguer chaque personne et deux sauts si vous voulez créer des sections (ex: Gestionnaires, Chargés d’accueil, etc…)
Cette section a été formatée de la manière suivante :
SMart Nom de la ville
Numéro et nom de la rue
Code postal et Ville
Ouvert du lundi au vendredi de Xh à Xh et Xh à Xh
Téléphone : XX XX XX XX XX
Accès : Métro ligne XX – Arrêt : Xxxxxxx
Faites simplement un retour à la ligne simple ou deux pour séparer deux blocs de texte.
Enfin, pour modifier le point sur la Google Map en cas de changement d’adresse, copier/coller l’adresse postale dans le champ au dessus de la carte et validez.
Le menu AGENDA vous permet de communiquer sur tous les événements que propose votre bureau. Le nombre d’événements n’est pas limité. Ils sont listés dans la page les uns au dessous des autres.
Vous pouvez annoncer un événement proche ou lointain dans le temps sans restriction temporelle. Pour créer un premier événement cliquez sur le bouton Ajouter un élément. Le module à compléter s’affiche.
Le menu AGENDA vous permet communiquer sur tous les événements que propose votre bureau.
C’est le nom de votre événement, le texte le plus gros, affiché en rouge et en majuscule dans la page.
Vous pouvez remplir la date de trois manières :
1/ Une date seule, c’est à dire seulement son numéro (ex: 28)
2/ Une série en mettant deux numéros joints par un tiret (ex: 22-28 pour annoncer un événement qui à lieu du 22 au 28)
3/ Aucune date si vous souhaitez indiquer seulement un mois (ex: un évènement qui aura lieu en juillet mais dont vous ne conaissez pas encore les dates exactes)
Utilisez le menu déroulant pour indiquez le mois en question. Dans le cas d’une série à cheval sur deux mois, indiquez le mois qui concerne la première date de la série.
Utilisez le menu déroulant pour sélectionner l’année.
Ce champ permet de programmer la disparition de votre événement pour éviter d’afficher sur le site des événements passés. A la date que vous mentionnez, l’événement sera automatiquement ignoré à l’affichage de la page du bureau. Il reste par contre affiché dans l’interface d’administration. N’oubliez pas de renseigner cette date 🙂
Ce champ vous permet d’apporter des précision à votre titre. Vous pouvez par exemple indiquer le lieu et les horaires de votre événement. Mais vous pouvez aussi l’utiliser comme un slogan ou encore un début de description de l’événement. C’est assez libre en terme de contenu, par contre, pensez à faire court.
C’est la description exhaustive de votre événement. Pas de limite de longueur de texte. Vous pouvez utiliser les styles bold, souligné ou italique (3 premiers boutons disponibles dans la barre d’outil en haut du champ). Cet espace n’a pas vocation à intégrer des images dans un souci d’unité entre les pages bureaux.
TRÈS IMPORTANT ! Si vous copiez-coller du texte dans ce champ, cliquez sur le bouton 
(coller en texte) de la barre des outils, avant de faire coller. Sinon, vous risquez de coller du code indésirable avec votre texte qui peut parasiter les styles prédéfinis dans le site.
Ce champ est facultatif. Vous pouvez si le souhaitez intégrer un lien. Votre lien s’ouvrira toujours dans une autre page.
Les événements que vous créez sont affichés dans la page bureau, dans l’ordre qu’ils ont dans le back-office. Vous pouvez gérer l’ordre des événements de deux manières :
1/ En glisser/déposer, en mettant votre curseur sur le bord gauche du module (une croix apparaît) vous pouvez monter ou descendre un événement.
2/ En cliquant sur la flèche en haut à gauche (voir capture ci-dessous) pour intervertir l’événement avec celui qui est au dessus.
Pour ajouter un événement en début de liste ou au dessus d’un événement précis, cliquez sur le symbole + qui se trouve dans le bord droit du module.
Pour ajouter un évènement en fin de liste, cliquez sur le bouton en bas à gauche Ajouter un élément.
Pour supprimer un événement, cliquez sur le symbole – (moins) qui se trouve dans le bord droit du module.
Le menu CONTACT contient trois champs : Texte d’intro, Email de contact pour le formulaire, Formulaire inscription aux sessions d’infos.
Ce champ est facultatif. Il a été créé dans le but d’afficher un message qui s’affiche au dessus du formulaire de contact. Vous pouvez par exemple l’utiliser pour alerter sur une période d’absence et donc d’un délais dans les réponses pour cause de congés. Vous pouvez aussi donner des indications au visiteur sur le cadre d’utilisation de ce formulaire.
L’adresse email renseignée dans ce champ est l’adresse sur laquelle sont envoyés les messages du formulaire de contact. Si vous changez cette adresse, merci de le signaler en amont à Maryne Lamblin (pour des raisons techniques).
Ce champ est réservé au lien vers la page d’inscription aux session d’information de votre bureau. Si vous bureau n’organise pas de session d’information, laissez le champ vide.
Quand vous avez terminé d’effectuer vos modifications, cliquez sur le bouton gris en haut à droite de la page, Prévisualiser les modifications.
Si vos modifications sont correctement affichées, vous pouvez valider en cliquant sur le bouton bleu Mettre à jour.
Vos mises à jours sont effectuées. 🙂
