Emploi

Gestionnaire de Paie et Administration du personnel (CDI)




[Offre emploi]
Basé à Lille
Date de mise en ligne : 01-02-2022

Smart est une des plus importantes coopératives de travail en europe, elle permet à des travailleur·euses, créatif·es, indépendant·es ou entrepreneur·es d’héberger leur projet.

Au sein de Smart, ils et elles partagent des moyens, des outils et des garanties pour développer leurs activités et toute sérénité.

En choisissant la solution coopérative Smart, ils et elles font le choix de la protection sociale du salarié alliée à la liberté de l’indépendant.

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement, Smart recherche un gestionnaire de paie et administration du personnel.

Sous la responsabilité de du Directeur Administratif et Financier et de la Responsable Paie & administration du personnel, vous intégrez une équipe de trois personnes au sein du service paie et administration du personnel. Vous assurez au quotidien la gestion administrative et salariale des salariés de la structure, des membres et des entrepreneurs salariés rattachés aux différentes entités de Smart. Vous serez en relation avec les partenaires institutionnels des unités gérées (organismes de prévoyance, mutuelles, caisses de retraites, URSSAF….).

Vos missions

Gestion des absences des salariés et des demandes de congés

  • Assurer les différentes déclarations événementielles (DPAE, incapacité de travail, accident de travail)
  • Elaborer l’ensemble des tableaux de bords sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunérations, congés, accidents du travail)
  • Etablir les attestations de salaires spécifiques ou rectificatives
  • Contrôler, paramétrer l’outil de gestion des temps (Figgo)

Elaboration des fiches de paie

  • Préparer et saisir les éléments de paie via le logiciel de paie
  • Assurer les déclarations sociales obligatoires relatives à la paie (mensuelles, trimestrielles, annuelles)

Administration du personnel

  • Créer et suivre la mise à jour des dossiers administratifs de l’ensemble des salariés
  • Préparer et tenir à jour tous les documents règlementaires liés à la gestion du personnel : complémentaire santé, prévoyance, rédactions des contrats de travail et avenants, les soldes de tout compte, …
  • Suivre la mise à jour des registres du personnel
  • Assurer le suivi des demandes de visites médicales

Gestion de contrats

  • Synchroniser les différents outils de gestion
  • Valider les dossiers d’inscriptions des clients
  • Effectuer les affiliations aux différentes caisses sociales
  • Gérer les mandatements aux caisses et aux déclarants
  • Saisir dans le logiciel de paie les paramétrages des organismes sociaux
  • Ouvrir les accès aux services
  • Assurer les différentes déclarations sociales et évènementielles

Veille juridique et sociale

  • Assurer une veille juridique et sociale sur les obligations légales liée à la paie, à l’intermittence du spectacle et au portage salarial
  • Contrôler l’évolution des conventions collectives et mises à jour des paramétrages en conséquence

Participation à l’amélioration et au développement de la qualité de services de l’entreprise

  • Assurer et maintenir un dialogue suivi et constructif pour répondre aux questions des salariés et centraliser leurs besoins
  • Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel
  • Participer à la mise en œuvre des objectifs de l’entreprise
  • Alimenter la réflexion stratégique des ressources humaines par l’élaboration de documents de synthèse (tableaux de bord, reporting, …)

Profil

  • Vous possédez une expérience significative sur un poste similaire (multi-entreprises multi-conventions) au sein d’une PME de plus de 100 salariés.
  • Vous maîtrisez les enjeux liés à la paie et la législation sociale attenante.
  • La rigueur et l’organisation vous caractérisent.
  • Vous êtes reconnu pour votre polyvalence et votre capacité d’adaptation. Vous faîtes preuve de réactivité et savez être force de proposition.
  • La maîtrise de SAGE paie et sPAIEctacle sera un véritable atout.

Nous offrons

  • Contrat : CDI (période d’essai de 3 mois)
  • Statut : Agent de maîtrise
  • Rémunération : 27 à 28k

Intéressé.e ?

Contact : sylvie.sanders@smart.coop